|
Å BYTTE BOLIG EN HÅNDBOK FOR BOLIGBYTTERE VEDLEGG Eksempler på korespondanse og bytteavtaler
Informasjonen her er eksempler. De er formulert som hyggelige, imøtekommende brev og kan selvsagt være mangelfull i forhold til akkurat ditt behov. Tilpass derfor brev og blanketter slik du ønsker å ha dem. De engelskspråklige versjonene står under, her er det bare å kopiere og lime inn i det dokumentet du bruker. OBS - Versjoner på andre språk, finnes på Boligbytte.com sine ulike internasjonale sider, tilsvarende sted på websidene. (The ABC of HomeExchange, Appendix), klikk lengst nede på denne siden for å komme dit. Velg språk etter hva slags språk den du skriver til bruker.
E-POST/BREV VED FØRSTE KONTAKT Den som vil ta kontakt med et annet medlem etter å ha sett en bolig man vil bytte med, kan gjerne bruke dette brevet som mal. den engelske versjonen står nedenunder:
"Kjære x
Vi så boligen din på Boligbytte.com, og deres ønske om å dra til xxby vakte vår interesse. Deres hjem er akkurat det vi kan tenke oss i ferien. Min mann x og jeg vil gjerne prøve å få til et månedslangt boligbytte i det området dere bor neste høst, kanskje i september eller oktober. Vi bor i en by som heter xxby, x mil fra xxby og x mil fra flotte turområder. Vi har en fireroms leilighet med utsikt sentralt i byen, med alle fasiliteter i nærheten. Vi ser dere har to barn på x og x år med dere, og vi kan tipse om mange steder dere kan besøke som helt sikkert vil falle i smak for barna. Hvis dere mener det er mulighet for å få til et boligbytte, vær så snill å kontakte oss når dere har mulighet. Vi svarer gjerne på alle spørsmål dere har om boligen og nærområdet.
Vennlig hilsen xx"
"Dear mister so-and-so
We saw your listing on HomeExchange.Com. Your desire to vacation in central California caught our eye. Your home and its location is just what we have in mind for our next R&R. My husband Steve and I would like to try and arrange a home exchange in your area for a month next fall, perhaps in September or October. We live in a town called Carpenteria, 90 miles north of Los Angeles and 11 miles south of Santa Barbara, California. Our three-bedroom condo, with a community swimming pool, Jacuzzi and gym facility, overlooks the Pacific Ocean. We noticed that you have two children, ages 12 and 14, who will be traveling with you. There are many attractions nearby to amuse them, including the Santa Barbara Zoo and the Santa Barbara Museum. If you think there's a possibility of our setting up an exchange, please contact us at your earliest convenience. We'd be happy to answer any questions you may have about our home and area.
Sincerely, Sophia and Steve Home-Exchanger"
E-POST/BREV VED OPPFØLGENDE KONTAKT
Etter å ha motatt positiv respons, bør du følge opp så snart som mulig med følgende korespondanse:
"Kjære xx
Takk for rask respons vedrørende boligbytte til høsten som kommer. Vi er svært imponert over bildene du sendte fra hjemmet ditt, og satt veldig pris på det du skrev om området du bor i. Vi setter vedlig pris på at du også er interessert i å bytte biler også. Angående spørsmålet om vær, er det stort sett rundt 5-10 grader i oktober måned, og vær forberedt på høstmørket! Det er nydelige høstfarger og klar luft når det er godvær, dere kommer helt sikkert til å elske det! Nedenfor finner du litt fakta om vårt hjem og område, som vi håper vil føre til at du fortsatt har lyst til å besøke landet vårt, og oppleve en anderledes høst, helt ulik den i Toskana, som vi kommer til å få oppleve. Vi gleder oss!
Vennlig hilsen xx"
"Dear so-and-so: Thanks for replying so quickly on the possibility of exchanging homes this coming fall. We're really impressed with the wonderful photos you sent of your home and appreciate the additional information you provided on your area. We're so glad that you're open to exchanging cars as well. In answer to your question about the weather in southern California during the month of October, it's the best time of year as far as we're concerned. The days are usually sunny (meaning no fog) and temperatures are in the 70's during the day, 40's in the evening. It's a very Mediterranean-type climate. Below is a fact sheet with basic information about our home and area, which we hope will further pique your interest in vacationing in this paradise. You seem like such a good match for us. And we're dying to see Tuscany! We look forward to hearing from you. Sincerely, Sophia and Steve Home-Exchanger"
HVORDAN DU KAN BESKRIVE DITT HJEM/FAKTA OM BOLIGEN OG OMRÅDET Dette er en oversikt over hjemmet ditt og nærområdet. Meningen er å få andre til å fy lyst til å bytte bolig med deg!
"Min mann xx og jeg har hatt vår fireroms leilighet i xxby i åtte år. Den er nylig renovert, så selv om bygningen er gammel, er den stilig innredet med alt du trenger for å leve et komfortabelt liv. Vi har fantastisk utsikt over byen. Det er en stor terasse på toppen av bygningen tilgjengelig for alle som bor der, i tillegg har vi vår egen, private terasse med kveldssol. Det er mulig å grille og sole seg der. Soverommene er lyse og luftige, kjøkkenet er stort med romslig spiseplass. Det er også to bad i leiligheten, det ene har badekar.
Fra byen er det enkelt å komme seg ut til sjøen, det går ferjer til øyene ute i fjorden, og selv om det nok er for kaldt til å bade vil det være nydelig å ta seg turer langs vannet. Det er også lettvint å komme seg til skog og mark, enten ved å bruke bil, eller ta buss, tog eller t-bane. Og selvsagt er alle fasiliteter i byen i gangavstand. Museer, teater, konserter, kino, restauranter, butikker... alt en by kan tilby. Vi har flere steder vi kan anbefale personlig! For barna vil det også være nok å ta seg til, vi er gjerne behjelpelige med å finne ulike aktiviteter som kan passe.
Oktober er en perfekt måned for oss å feriere, jeg har permisjon med vår lille baby, og mannen min har ferie til overs. Jeg jobber som lærer ved en videregående skole i nærheten, og min mann er ingeniør. Vi har ingen kjæledyr, men vi har noen planter som det hadde vært fint om dere kunne vanne.
Den ene bilen vår er en Volvo 940 1997 modell, som har gått rundt 200.000 km. Den er i god stand, har manuelt gir og er komfortabel å kjøre. Håper vi kan få til et bilbytte også.
Vi tror dere kommer til å trives i leiligheten vår, det gjør i hvertfall vi! I stuen er det myke, gode møbler å slappe av i, vi har også et stereoanlegg med fantastisk lyd og mye forskjellig musikk dere kan lytte til. Selvsagt er det trådløst nettverk, og vi har en bærbar pc dere kan bruke hvis dere ikke tar med deres egen. Vi har også sykler i en bod i kjelleren, de er i orden og gode å sykle på. Det er jo en flott måte å se seg om på i byen! Hvis dere vil ut på tur i skog og mark har vi vindjakker og regntøy, vi henger det frem tilgjengelig så dere kan benytte dere av dem hvis dere ønsker.
Det eneste forbeholdet vi tar, er at dere ikke røyker inne. Håper dere respekterer dette hvis noen av dere er røykere, og heller benytter terassen. Ellers får dere selvsagt gjøre akkurat som dere vil!
Vi er snart veteraner på dette, vi har byttet hjem seks ganger til nå. Dere må gjerne lese tilbakemeldingene vi har fått fra andre.
Ha en ellers strålende dag!
Vennlig hilsen xx"
"My husband Steve and I have owned our three-bedroom, Spanish-style condominium for eight years. Though it was built in the mid-sixties, we totally renovated the interior when we moved in. It's located on the third (top) floor and has a magnificent view of the ocean. There's a large deck facing the water with a built in barbecue. The condo has three carpeted bedrooms, a living room with wall-to-wall carpeting, a large kitchen, a full dining room, and two- and-a-half baths. We just installed hardwood floors in the kitchen and dining areas.
Some of the most beautiful beaches in the world stretch along our coastline. There are several public golf courses in the vicinity as well as numerous day spas. Day trips to Ojai, Ventura, Santa Barbara, and even Universal Studios in Burbank are quite doable. Santa Ynez Valley (about an hour away) is becoming one of California's best areas for wine tasting. Further up the coast (about three hours away) are Hearst Castle and the seaside towns of Morro Bay and Cambria. Templeton and Paso Robles, a hop, skip and a jump from there, have a unique Western charm. Keep heading north another three hours and you'll hit San Francisco's Golden Gate Bridge. It's definitely worth a drive and at least one overnight stay.
For the kids, there are, of course, the beaches. If they enjoy hiking, there are lots of trails to explore. We have a couple of the best books on hiking in Santa Barbara County for you to peruse.
The month of October would be a perfect month for us to exchange. Steve and I are both taking sabbaticals this year -- Steve from teaching at the University of California, Santa Barbara, and me from my private practice as a psychiatrist in the Los Angeles area. This will be our first trip together in quite some time and we're looking forward to walking the hill towns of Tuscany. We have no children or pets, but one of my favorite pastimes is tending to my many pots of geraniums and sundry other plants and flowers. We hope you won't mind doing the watering.
One of our cars is a 1998 Volvo and has nearly 30,000 miles on it. It's a stick shift, in excellent condition, and it's the one we'd like to exchange. The other is a Miatta sports car, which only accommodates two people. I hope we'll be able to make an exchange of cars, too. Just something to get us to those hill towns, which we'll walk around in.
We think you'll find our condo extremely cozy and comfortable. There are three sofas to lounge in and a couple of overstuffed chairs. The beds all have down comforters for the cool evenings. There's a television in the living room with more channels than we can surf. The kitchen has a microwave and dishwasher and all the pots, pans, and utensils you'll ever need. (Cooking is my hobby.) There's also a clothes washer and dryer at your disposal. Feel free to use my golf clubs. I store them in our two-car garage along with the two bicycles you'll find there. Rentals are easily available in Carpinteria if all four of you wish to tool around.
The only thing we ask our exchangers not to do is smoke inside the house. We're rather sensitive to that. Otherwise, our casa is your casa.
Finally, we are veteran home exchangers (we've done it six times now) and we would be more than happy to provide you with references.
We eagerly await your next correspondence and in moving forward with our home exchange. Sophia and Steve Home-Exchanger"
Bekreftelse/Avtale
Kjære _______________
Etter så mange brev og telefonsamtaler føler jeg virkelig at vi har blitt godt kjent. Vi er glade for at alt ser ut til å passe, og har blitt enige om å bytte fra___________ til __________. Vi skal gjøre vårt beste for at dere skal få et så fint opphold som mulig her.
Med dette brevet håper vi å få ned en skriftlig avtale om boligbytte. Skulle det dukke opp uforutsette ting, vær så snill å la oss få vite det slik at vi kan løse det sammen. På dette tidspunkt vil vi gjerne stadfeste det vi har blitt enige om hittil:
Datoer for boligbytte:
Boligen i ___________ er ledig fra _________ til __________ Boligen i ___________ er ledig fra _________ til __________
Vi er enige om at boligen skal være ren og klargjort for besøk ved starten av oppholdet, og at boligen også skal være rengjort ved hjemreise.
ADDRESSER OG KONTAKTINFORMASJON
Boligprofil # (hvis aktuelt) ___________________________ Telefon ___________________________________________
Mobiltelefon ___________________________________________
FAX ___________________________________________
E-post: ___________________________________________
Navn: ___________________________________________
Adresse: ___________________________________________
Boligprofil # (hvis aktuelt) ___________________________ Telefon ___________________________________________
Mobiltelefon ___________________________________________
FAX ___________________________________________
E-post: ___________________________________________
ANDRE KONTAKTER:
Navn: ___________________________________________
Adresse: ___________________________________________
Telefon _____________________Mobiltelefon_____________
Navn: ___________________________________________
Adresse: ___________________________________________
Telefon _____________________Mobiltelefon_____________
Navn: ___________________________________________
Adresse: ___________________________________________
Telefon _____________________Mobiltelefon_____________
(Følgende punkter vil sette noen standarer for hvilke holdninger man bør ha før et boligbytte, men velg selv om dere skal ta med alle punktene eller eventuelt bli enige om noen andre)
1. Vi vil ta oss av hjemmet ditt slik vi forventer at vårt vil bli tatt hånd om.
2. Vi vil gi hverandre grundig informasjon om bruk av ulikt utstyr i boligen.
3. Vi vil gi hverandre navn og nummer til venner eller andre personer som kan være behjelpelige i nødstilfelle.
4. Vi kommer til å rydde
plass i skuffe
r og skap for hverandres personlig
e ei
endeler.
5. Vi vil vanne hverandres planter.
6. Gjesten betaler for telefonsamtaler til utlandet, men lokale samtaler vil dekkes av boligeier.
7. Vanlige
utgifter (slik som kommunale avgifter, strøm o.l) vil dekkes av boligeier.
8. Gjesten betaler for reparasjoner eller annen ødeleggelse de forårsaker.
9. Vi erstatter matvarer eller andre forbruksvarer som brukes i huset.
Eller
9. Matvarer eller ander forbruksvarer trenger ikke å erstattes.
10. Vi betaler for rengjøring av hverandres hus i løpet av boligbyttet.
11. Vi er enige om å vaske å rydde bort alt sengetøy før avreise.
12. Hvis ikke annet er avtalt, er dette antall og navn på de som skal bytte bolig:
I ________________ boligen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
I ________________ boligen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
13. Bruk av boligen generelt, deler av boligen som ikke er tilgjengelige.
14. Avtale om utlevering av nøkler.
15. Detaljer vedrørende kjæledyr.
16. Bruk av ulike fasiliteter (klubber, basseng, ekstra bolig, båt etc.)
17. Annet
Dette brevet inneholder vår avtale om boligbytte i sin helhet, og kan kun endres skriftlig. Hver part beholder sin egen kopi med alle nødvendige underskrifter.
Vi kommer begge til å respektere hverandres eiendom, og kommer ellers til å føle oss som hjemme og benytte hverandres boliger som om det skulle vært vårt eget hjem!
Det er enighet om punktene ovenfor:
Signatur: _____________________
(Navn)
Adresse____________________
____________________
____________________
____________________
Dato: ____________________
Signatur: _____________________
(Navn)
Adresse____________________
____________________
____________________
____________________
Dato: ____________________
AVTALE OM BYTTE AV BILER I de senere år har det blitt mer og mer vanlig å bytte biler i tillegg til bolig. Det er en enkel måte å unngå de kostnader og ekstra anstrengelser der er å skulle leie seg en bil. Her er et forslag til hvordan en slik bytteavtale kan se ut:
Kjære _____________: Vi har blitt enige om å bytte bil sammen med boligen vår. Blir det noen spørsmål underveis angående dette, vennligst ta kontakt så vi kan finne ut av det. Vi vil gjerne ha denne avtaken skrifttlig, der detaljene rundt bilbyttet er spesifisert.
Bolig__________________________
Biler inkludert i byttet:
Bilmerke _______________________
Modell _______________________
Kjennemerke ___________________
Bilmerke _______________________
Modell _______________________
Kjennemerke ___________________
Bolig__________________________
Biler inkludert i byttet:
Bilmerke _______________________
Modell _______________________
Kjennemerke ___________________
Bilmerke _______________________
Modell _______________________
Kjennemerke ___________________
1. Vi vil kjøre ca. _______ mil i løpet av ferien. Kjøres det mer, betaler vi ____ pr. mil. 2. Begge parter vil gi hverandre en kopi av bilforsikringen som gjelder. 3. Begge parter vil være ansvarlig for å besitte gyldig førerkort.
4. Føreren av bilen skal være over 25 år, og vil kun være:
Bolig ________________
1.
2.
3.
4.
Bolig ________________
1.
2.
3.
4.
5. Vi vil utveksle navn på sjåførene, alder og førerkortnummer.
6. Vi vil utveksle navn, adresse og telefonnummer til hver av våre bilers forsikringsselskaper.
7. Vi vil utveksle navn, adresse og telefonnummer til hver av våre bilers verksteder.
8. Vognkort og forsikring vil legges i en konvolutt i hanskerommet, sammen med kopi av denne avtalen samt en tillatelse fra bileier om at andre får kjøre bilen i en gitt periode.
9. Vi vil gi hverandre informasjon om bensinstasjoner og andre servicetilbud i nærområdet.
10. Vi vil gi hverandre detaljert informasjon om bruk av bilalarm.
11. Vi vil ikke kjøre under påvirkning av alkohol, rusmidler eller sterke legemidler.
12. Vi vil sjekke olje, vann og dekk for hverandres biler.
13. Vil vil levere tilbake bilene rengjort, ryddige og med full tank.
14. Vil er ansvarlige for, og vil betale enhver skade på bilen som ikke dekkes av bilforsikringen.
Dette brevet inneholder avtalen i sin helhet, og vil kun være gyldig underskrevet av alle berørte parter. Partene skal ha vær sin kopi med underskrifter. Vi kommer til å respektere hverandres eiendeler, og ellers føle oss som hjemme i hverandres boliger!
Vennlig hilsen,
________________________
Signatur: _____________________
Navn på byttepartner______________________
Adresse____________________
____________________
____________________
____________________
Dato: ____________________
Signatur: _____________________
Navn på byttepartner______________________
Adresse____________________
____________________
____________________
____________________
Dato: ____________________
|